domingo, 16 de diciembre de 2012

Delegación de Autoridad de un Líder dentro de una Organización


Delegaciones de Autoridad del Líder dentro de una Organización.
"La delegación es asignar autoridad a una persona para llevar a cabo actividades específicas. Si no existiese la delegación, una sola persona tendría que hacer todo. Toda organización que se precie tiene perfectamente establecidas las condiciones de delegación necesarias para poder llevar adelante los objetivos propuestos".

  • Acto de aportar derechos o de asignar responsabilidades a otra persona (tiene su riesgo).  

  • Beneficios:  
• Mayor tiempo para dedicar a tareas de máxima prioridad.
• Mayor motivación de los empleados.

• Desarrollo de carreras individuales.
• Lograr sinergia en el equipo.
• Mayores logros de desempeño.

¿Porque no delegan algunos jefes o gerentes?


            
• Falta de confianza en sí mismos.
• Falta de confianza en los subordinados.



La delegación requiere planificación.
  • La delegación no pensada puede hacer tanto daño como    bien.
  • Antes de delegar, debemos analizar todas las tareas que involucren un proceso.

  • Delegar una tarea a una persona que no tiene las herramientas para resolverla puede frustrar a la persona y causar atrasos al proyecto.

Tareas del Líder dentro de una Organización


Tareas del Líder dentro de una Organización

 

·         Hacer participar a los miembros. Ha de lograr que los trabajadores intervengan en las decisiones que les afecten ya que así se consigue confianza.

·         Favorecer la cohesión. Es aquel proceso a través del cual surge entre el coordinador y los integrantes del grupo.

·         Procurar que el grupo sea reducido.

·         Conseguir una imagen pública.

·         Estimular la interacción entre los miembros.

·         Hacer énfasis en los intereses comunes.

·         Señalar los logros de los competidores.

·         Aclarar los objetivos del grupo.

·         Recordar que se necesitan mutuamente para realizar la tarea.

·         Dar apoyo.

·         Dar confianza.

·         Cooperar en las actividades.

·         Ser tolerante.

·         Motivar a los trabajadores.

 

Calintz, zona empresas, [en línea], México, Blogger, Web, 19 de Diciembre de 2010, [citado 02-12-2012], Blog de información sobre las funciones de un líder en una Organización, formato html, Disponible en Internet: http://zonaempresas.com/funciones-de-un-líder/


¿Como Planear la Delegación para un Líder?


¿Como Planear la Delegación para un Líder?


1. Analice las tareas que realiza e identifique alguna que considere que le proporcionaría libertad adicional, así como un beneficio para el empleado a quién le asignaría la responsabilidad.

2. Seleccione al individuo más adecuado para la tarea que identificó y deléguesela. Tenga cuidado de no sobrecargar al empleado.

3. Instruya al individuo seleccionado sobre cómo realizar la tarea, hágalo con detalles tanto al explicar como al demostrar. Explique por que es importante la tarea para la operación completa.  

4. Solicite retroalimentación y asegúrese de que el empleado está preparado para asumir la nueva responsabilidad. Dé oportunidad al empleado de hacer preguntas.  

5. Otorgue al empleado que elige la libertad de practicar la nueva asignación por unos días.La supervisión en exceso puede matar la motivación.

6.Realice seguimientos en forma positiva. Felicite al empleado cuando lo merezca. Si se requieren mejorías, repita el proceso de instrucción.  

7.Considere la rotación de tareas; si se realiza esto adecuadamente, los empleados aprenden más y el aburrimiento es menos probable. También es posible una comparación de productividad objetiva entre los empleados.

8. Delegue aquellos deberes que preparen a los empleados para hacerse cargo durante la ausencia de otros, incluyendo la de usted mismo.